Wskazówki dla Bezproblemowej Migracji do Microsoft Office 365
Przeniesienie infrastruktury IT oraz danych do Office 365 jest znaczącym krokiem, który może istotnie wpłynąć na efektywność i bezpieczeństwo Twojej firmy. Migracja ta wymaga jednak precyzyjnego planowania i świadomych działań. Poznaj rozszerzone wskazówki, które pomogą Ci przejść przez ten proces.
Spis Treści
Migracja do MS 365 Analiza i Planowanie
Przed podjęciem decyzji o migracji do Microsoft Office 365, przeprowadź analizę potrzeb Twojej firmy. Pamiętaj, aby ująć nie tylko liczbę użytkowników i rodzaje urządzeń, ale również konkretne aplikacje, które będą najbardziej przydatne. Ustal, jaki budżet jest dostępny i jakie zasoby (czas, personel) będą potrzebne do przeprowadzenia migracji do Microsoft 365 oraz w jakim czasie chcesz, żeby takie przejście się odbyło. Pamiętaj, że mamy do czynienia z platformą, która dobrze dzieli się na poszczególne zakresy a wdrożenie może być podzielone na etapy. Podejście ewolucyjne a nie rewolucyjne zwykle jest lepiej przyjmowane przez zespół, koszt rozłożony jest w czasie a zmiany lepiej dostosowane do zmieniającej się organizacji.
Zaangażuj Właściwe Osoby
Koordynacja pomiędzy osobami z zespołu wsparcia IT a innymi kluczowymi osobami w firmie jest niezbędna a każdy proces związany z centralnymi rozwiązaniami IT w firmie należy traktować jako kluczowy dlatego zaangażuj managerów, decydentów oraz osoby, sprawne technicznie – w późniejszym czasie w sposób naturalny pomogą koleżankom i kolegom z pracy. Jeśli zbyt nisko oddelegujesz zadanie może to zakończyć się nieudanym wdrożeniem. Utwórz zespół projektowy, który będzie odpowiedzialny za różne aspekty migracji – od organizacji po techniczną implementację.
Migracja do Microsoft Office 365 - Szkolenie i Komunikacja
Ogłaszaj nadchodzące zmiany – jest to równie ważne jak przeszkolenie zespołów. Zagadnienie obejmuje zarówno szkolenia online, webinary, jak i materiały instruktażowe. Dobre przygotowanie znacznie obniża ryzyko problemów i opóźnień w trakcie przejścia na Office 365.
Okres Testów Podczas Procesu Migracji
Dobrą praktyką jest uruchomienie wąskiego grona użytkowników testowych, np. pracowników jednego działu. Wybierz mniejszą grupę interesariuszy i przenieś jeden dział w ramach próby. Monitoruj, jak migracja do Office 365 wpływa na codzienną pracę i jakie są ewentualne problemy.
Przejście na Office 365 - Zapewnienie Bezpieczeństwa
Przed migracją, zaktualizuj wszystkie zasady i procedury związane z bezpieczeństwem danych. Upewnij się, że wszystkie zasady związane z RODO i innymi regulacjami są właściwie implementowane w nowym środowisku. To dobry czas na odświeżenie polityki bezpieczeństwa, która często w firmach łapie kurz.
Monitorowanie i Wsparcie
Po udanej migracji monitoruj efekty i szybko reaguj na ewentualne trudności. Komunikuj użytkownikom, gdzie mogą zgłaszać swoje problemy i pytania, aby uzyskiwać szybką i adekwatną pomoc.
Zarchiwizowanie Danych
Zabezpiecz swoje istniejące dane przed rozpoczęciem procesu migracji – e-maile, dokumenty i wszelkie inne istotne informacje, które mogą być zagrożone w trakcie zmian. Bez wątpliwości masz kopie bezpieczeństwa – sprawdź czy na pewno obejmuje cały zakres migrowanych danych. W fazie, kiedy nowy ekosystem będzie już używany produkcyjnie nie usuwaj starych systemów jeszcze przez jakiś czas.
Migracja do Microsoft Office 365 - Podsumowanie
Podsumowując migracja do Office 365 to proces złożony, ale odpowiednio zarządzany znacząco zwiększy zarówno efektywność, porządek w danych jak i przejrzystość procesów. Niewątpliwie będzie miał również wpływ na bezpieczeństwo danych Twojej firmy. Kluczem do sukcesu jest rzetelne planowanie, komunikacja i wsparcie na każdym etapie procesu. Dzięki temu, migracja do Office 365/Microsoft 365 nie stanowi jedynie technicznej zmiany, lecz strategii, która przynosi realne korzyści.
ebimedia
Czytaj więcej naszych wpisów
Sztuczna Inteligencja w IT: Czy Roboty Zjedzą Nam Biurka?
Kiedy technologie przechodzą na kolejny level, a my w outsourcingu IT mamy coraz więcej do zrobienia, pojawia się Sztuczna Inteligencja (AI)....
Jak powinna wyglądać profesjonalna obsługa informatyczna – wnioski z 20 lat doświadczeń
Wsparcie IT, obsługa informatyczna itd. wiemy jaką infrastrukturę posiadamy i chcemy, żeby została obsłużona. Pytanie czy wiemy jak? W artykule wyobraziliśmy siebie w roli
Transformacja cyfrowa w ujęciu automatyzacji procesów biznesowych
Aktualizacja: 29.09.2024 Podejmując tematykę transformacji cyfrowej i automatyzacji procesów biznesowych , skupimy się na kluczowych aspektach tych obszarów, które są szcze
Przegląd cen usług informatycznych – od wsparcia IT po automatyzacje procesów biznesowych
Spis Treści Wprowadzenie Wiele razy w rozmowach handlowych spotykamy się z często ukrywanym zaskoczeniem. Co ciekawe nie jest to zaskoczenie powstałe...
Informatyczny Rachunek Sumienia – Audytowe Wyzwanie w 2024 roku
Wykonaj Informatyczny Rachunek Sumienia. Dowiedz się, jakie nowe wyzwania i możliwości niesie ze sobą rok 2024 dla audytu informatycznego i jakie strategie mogą być kluczowe
Ceny Serwera w Chmurze 2024
Dowiedz się więcej o serwerach w chmurze na 2024 rok. Artykuł analizuje różnorodność cenowych opcji, czynniki wpływające na koszt, zalety korzystania z tej technologii ora
Wsparcie IT i Obsługa Informatyczna to nie jest to samo
Odkryj różnicę między wsparciem IT a obsługą informatyczną w naszym najnowszym wpisie! Dowiedz się, dlaczego właściwe zrozumienie tych pojęć jest kluczowe dla efektywne
Kopia Bezpieczeństwa: Jak nie stracić danych, dobre praktyki 2025
Czy praktykujesz dobre nawyki tworzenia kopii zapasowych? Poznaj podstawowe zasady skutecznej ochrony danych i dowiedz się, jak długo należy je przechowywać. Nie ryzykuj utraty
KSeF – Krajowy System e-Faktur – co to jest, od kiedy jest obowiązkowy i jakie przyniesie korzyści?
Przeczytaj, aby zrozumieć, jak KSeF rewolucjonizuje proces fakturowania. Dowiedz się, czym jest, od kiedy jest obowiązkowy i jakie korzyści niesie dla przedsiębiorstw.