Automatyzacje
Procesów Biznesowych

Optymalizujemy i usprawniamy procesy w firmie

Automatyzacje Procesów Biznesowych

Optymalizujemy i usprawniamy procesy w firmie

Co to jest automatyzacja procesów biznesowych?

Optymalizacja procesów biznesowych to strategiczne podejście mające na celu poprawę efektywności i skuteczności w organizacji.

Analizując i doskonaląc istniejące procesy, firmy mogą zwiększyć produktywność, obniżyć koszty i ostatecznie dostarczać klientom lepszą wartość i usługi. Ten iteracyjny proces obejmuje identyfikację tak zwanych wąskich gardeł, usprawnianie procedur i integrację innowacyjnych technologii do automatyzacji powtarzalnych zadań

Dzięki optymalizacji procesów biznesowych firmy mogą lepiej reagować na zmiany rynkowe, oczekiwania klientów i trendy branżowe. Ponadto optymalizacja promuje kulturę ciągłego doskonalenia, zachęcając pracowników do wnoszenia pomysłów na poprawę procesów.

Skuteczna optymalizacja procesów biznesowych wymaga holistycznego zrozumienia całego łańcucha wartości, począwszy od początkowej interakcji z klientem, aż po dostarczenie produktu/usługi.

Regularne oceny wydajności i cykle informacyjne są integralne dla utrzymania usprawnień w czasie. Ostatecznie to właśnie poprzez priorytetyzację efektywności i adaptacyjności, firmy mogą nie tylko prosperować obecnie, ale także pozycjonować się na trwały sukces w dynamicznym obrazie przyszłości.

Optymalizacje procesów z Microsoft 365

Nawet skomplikowane procesy biznesowe mogą być wykonywane w pełni automatycznie w środowisku Microsoft 365

Automatyzacje procesów - Power Automate

Power automate

Automatyzujemy skomplikowane procesy biznesowe przy pomocy intuicyjnego i niezawodnego narzędzia Power Automate, prostego zarówno w przypadku wdrożenia jak i późniejszych modyfikacji.

Automatyzacje procesów - BPMN - automatyzacje

BPMN

Pomagamy w lepszym zrozumieniu przepływu danych i informacji w przedsiębiorstwie. Modelujemy procesy biznesowe, dając Partnerom narzędzie do ich usprawniania i optymalizacji.

Automatyzacje procesów - AI, sztuczna inteligencja w biznesie

AI w biznesie

Możemy zaprojektować rozpoznawanie i klasyfikowanie dokumentów przy pomocy ciągle uczącej się sztucznej inteligencji. Dane dostępne na dokumentach mogą zostać zapisane w bazie danych do dalszej analizy. 

Automatyzacje procesów - MS RPA i Selenium IDE

MS RPA i Selenium IDE

Każdy powtarzalny, odtwórczy proces jak pobieranie wyciągów bankowych, wysyłka faktur, przekazywanie dokumentów może zostać zautomatyzowany i cyklicznie uruchamiany.

Automatyzacje procesów - Power Automate

Power Automate

Automatyzujemy skomplikowane procesy biznesowe przy pomocy intuicyjnego i niezawodnego narzędzia Power Automate, prostego zarówno w przypadku wdrożenia jak i późniejszych modyfikacji.

Automatyzacje procesów - BPMN - automatyzacje

BPMN

Pomagamy w lepszym zrozumieniu przepływu danych i informacji w przedsiębiorstwie. Modelujemy procesy biznesowe, dając Partnerom narzędzie do ich usprawniania i optymalizacji.

Automatyzacje procesów - AI, sztuczna inteligencja w biznesie

AI w Biznesie

Możemy zaprojektować rozpoznawanie i klasyfikowanie dokumentów przy pomocy ciągle uczącej się sztucznej inteligencji. Dane dostępne na dokumentach mogą zostać zapisane w bazie danych do dalszej analizy. 

Automatyzacje procesów - MS RPA i Selenium IDE

MS RPA i Selenium IDE

Każdy powtarzalny, odtwórczy proces jak pobieranie wyciągów bankowych, wysyłka faktur, przekazywanie dokumentów może zostać zautomatyzowany i cyklicznie uruchamiany.

 

System zarządzania przepływem pracy przy pomocy automatyzacji procesów biznesowych 

Automatyzacja procesów biznesowych (Business Process Automation – BPA) to strategia wykorzystująca technologię do automatycznego wykonywania powtarzalnych zadań i procesów w firmie, co pozwala na osiągnięcie większej efektywności i precyzji. 

Dzięki BPA, przedsiębiorstwa mogą skupić się na kluczowych zadaniach, zwiększając jednocześnie produktywność i redukując koszty. BPA przyczynia się do poprawy komunikacji wewnętrznej, eliminuje błędy ludzkie oraz skraca czas realizacji zadań. Wdrażając BPA, firmy korzystają z zaawansowanych narzędzi i rozwiązań, takich jak oprogramowanie do zarządzania procesami biznesowymi. Inwestycja w BPA może przynieść znaczące korzyści finansowe i operacyjne, wspierając długoterminowy rozwój przedsiębiorstwa.

Warto odpowiedzieć sobie na pytania o inwentaryzację procesów i ich powtarzalność. Rozpisanie procesu pozwala na wykluczenie problemów z powielaniem danych i komunikacji w zespołach oraz często zdecydowanie proces uprościć i pozbawić go większości wyjątków. Takie podejście można zacząć już od jednego procesu biznesowego. 

Optymalizacja procesów

System zarządzania przepływem pracy przy pomocy automatyzacji procesów biznesowych 

Automatyzacja procesów biznesowych (Business Process Automation – BPA) to strategia wykorzystująca technologię do automatycznego wykonywania powtarzalnych zadań i procesów w firmie, co pozwala na osiągnięcie większej efektywności i precyzji. 

Dzięki BPA, przedsiębiorstwa mogą skupić się na kluczowych zadaniach, zwiększając jednocześnie produktywność i redukując koszty. BPA przyczynia się do poprawy komunikacji wewnętrznej, eliminuje błędy ludzkie oraz skraca czas realizacji zadań. Wdrażając BPA, firmy korzystają z zaawansowanych narzędzi i rozwiązań, takich jak oprogramowanie do zarządzania procesami biznesowymi. Inwestycja w BPA może przynieść znaczące korzyści finansowe i operacyjne, wspierając długoterminowy rozwój przedsiębiorstwa.

Warto odpowiedzieć sobie na pytania o inwentaryzację procesów i ich powtarzalność. Rozpisanie procesu pozwala na wykluczenie problemów z powielaniem danych i komunikacji w zespołach oraz często zdecydowanie proces uprościć i pozbawić go większości wyjątków. Takie podejście można zacząć już od jednego procesu biznesowego. 

Optymalizacja procesów biznesowych

 

Dla potrzeb Twojego biznesu jesteśmy w stanie podjąć się nawet skomplikowanych automatyzacji. 

Wdrożymy najlepsze systemy aby Twoja firma działała sprawniej a powtarzalne, czasochłonne czynności nie stały na drodze rozwoju.  

Procesy biznesowe w praktyce

Automatyzacje , które mamy sprawdzone i możemy je dla Ciebie wdrożyć w krótkim czasie.

Funkcja Szybkie wdrożenie
Przetwarzanie i rozpoznawanie faktur przy pomocy sztucznej inteligencji
Obsługa urlopów
Elektroniczne listy obecności
Elektroniczny obieg dokumentów
System obiegu korespondencji

Masz pomysł na automatyzacje?

Umów się na bezpłatną konsultację a my dobierzemy dla Ciebie odpowiednie rozwiązanie. 

Nasi zadowoleni Klienci

Usługi informatyczne świadczone od lat

Jak działamy?

1.
Rozpoznanie potrzeb

W oparciu o konsultację z klientem

2.
Przygotowanie

Opracowanie odpowiedniego rozwiązania

3.
Wdrożenie

Adaptacja systemu

4.
Utrzymanie

Rozwój i ulepszenia

Jakie są korzyści z optymalizacji procesów biznesowych? 

W dynamicznym środowisku biznesowym, skuteczne zarządzanie i ciągłe doskonalenie procesów są kluczowe dla osiągnięcia sukcesu.

Optymalizacja procesów biznesowych to nie tylko trendy słów, ale strategiczny element budowy solidnej i konkurencyjnej firmy.

Dlaczego warto zainwestować w optymalizację procesów biznesowych, a jakie korzyści z tego płyną?

1

Ograniczenie kosztów operacyjnych


Redukcja kosztów poprzez delegowanie manualnych zadań do zautomatyzowanych systemów, które są w stanie zastąpić czasochłonną pracę człowieka.

Optymalizacja procesów biznesowych jest często związana z efektywniejszym wykorzystaniem zasobów, co prowadzi do znacznej redukcji kosztów operacyjnych. Eliminacja zbędnych ręcznych interwencji oraz zoptymalizowanie procesów biznesowych w firmie przekładają się na oszczędności czasu i zasobów. Dodatkowo, unikanie błędów ludzkich pomaga zminimalizować straty finansowe związane z pomyłkami czy opóźnieniami w realizacji zadań.

2

Wsparcie efektywności pracowników


Brak skomplikowanych programów, schematy blokowe, przejrzyste widoki procesu biznesowego zrozumiałe dla każdego oraz łatwe do utrzymania w przyszłości.

Optymalizacja procesów biznesowych przyczynia się do optymalizacji działań firmy poprzez eliminację rutynowych i powtarzalnych zadań. Procesy biznesowe są projektowane tak, aby działały sprawnie, minimalizując błędy ludzkie i skracając czas potrzebny do realizacji zadań. To z kolei zwiększa efektywność operacyjną firmy, umożliwiając pracownikom skupienie się na bardziej złożonych i strategicznych aspektach ich pracy.

3

Zwiększenie Konkurencyjności


Automatyzacja procesów biznesowych pozwala firmom szybko reagować na zmieniające się warunki rynkowe. Projektowanie procesów biznesowych w sposób zautomatyzowany umożliwia dostosowanie się do nowych trendów i wymagań rynkowych, co z kolei przekłada się na zwiększenie konkurencyjności firmy. Skrócenie cyklu życia produktu i szybkość dostarczania usług stawiają przed konkurentami wyzwania, co może przynieść przewagę w dynamicznym otoczeniu biznesowym

Optymalizacja dla Twojej firmy 

Porozmawiajmy



    Sprawdź co jeszcze możemy dla Ciebie zrobić z zakresu Obsługi Informatycznej Firm

    Wdrożymy pakiet Microsoft Office 365 dopasowany do Twoich potrzeb i przeszkolimy zespół w zakresie obsługi aplikacji.

    Zadbamy o infrastrukturę sieciową w Twojej firmie oraz zapewnimy wsparcie pracy stacjonarnej i pracy zdalnej. Pomożemy stworzyć firmową bazę wiedzy.

    Kopie bezpieczeństwa, audyt IT,  szyfrowanie danych oraz skuteczna ochrona całej infrastruktury informatycznej.