Automatyzacje
Procesów Biznesowych

Optymalizujemy i usprawniamy procesy w firmie

Automatyzacje Procesów Biznesowych

Optymalizujemy i usprawniamy procesy w firmie

Co to jest automatyzacja procesów biznesowych?

Optymalizacja procesów biznesowych to strategiczne podejście mające na celu poprawę efektywności i skuteczności w organizacji.

Analizując i doskonaląc istniejące procesy, firmy mogą zwiększyć produktywność, obniżyć koszty i ostatecznie dostarczać klientom lepszą wartość i usługi. Ten iteracyjny proces obejmuje identyfikację tak zwanych wąskich gardeł, usprawnianie procedur i integrację innowacyjnych technologii do automatyzacji powtarzalnych zadań

Dzięki optymalizacji procesów biznesowych firmy mogą lepiej reagować na zmiany rynkowe, oczekiwania klientów i trendy branżowe. Ponadto optymalizacja promuje kulturę ciągłego doskonalenia, zachęcając pracowników do wnoszenia pomysłów na poprawę procesów.

Skuteczna optymalizacja procesów biznesowych wymaga holistycznego zrozumienia całego łańcucha wartości, począwszy od początkowej interakcji z klientem, aż po dostarczenie produktu/usługi.

Regularne oceny wydajności i cykle informacyjne są integralne dla utrzymania usprawnień w czasie. Ostatecznie to właśnie poprzez priorytetyzację efektywności i adaptacyjności, firmy mogą nie tylko prosperować obecnie, ale także pozycjonować się na trwały sukces w dynamicznym obrazie przyszłości.

Automatyzacje procesów biznesowych z Microsoft 365

Nawet skomplikowane procesy biznesowe mogą być wykonywane w pełni automatycznie w środowisku Microsoft 365

Automatyzacje procesów - Power Automate

Power automate

Automatyzujemy skomplikowane procesy biznesowe przy pomocy intuicyjnego i niezawodnego narzędzia Power Automate, prostego zarówno w przypadku wdrożenia jak i późniejszych modyfikacji.

Automatyzacje procesów - BPMN - automatyzacje

BPMN

Pomagamy w lepszym zrozumieniu przepływu danych i informacji w przedsiębiorstwie. Modelujemy procesy biznesowe, dając Partnerom narzędzie do ich usprawniania i optymalizacji.

Automatyzacje procesów - AI, sztuczna inteligencja w biznesie

AI w biznesie

Możemy zaprojektować rozpoznawanie i klasyfikowanie dokumentów przy pomocy ciągle uczącej się sztucznej inteligencji. Dane dostępne na dokumentach mogą zostać zapisane w bazie danych do dalszej analizy. 

Automatyzacje procesów - MS RPA i Selenium IDE

MS RPA i Selenium IDE

Każdy powtarzalny, odtwórczy proces jak pobieranie wyciągów bankowych, wysyłka faktur, przekazywanie dokumentów może zostać zautomatyzowany i cyklicznie uruchamiany.

Automatyzacje procesów - Power Automate

Power Automate

Automatyzujemy skomplikowane procesy biznesowe przy pomocy intuicyjnego i niezawodnego narzędzia Power Automate, prostego zarówno w przypadku wdrożenia jak i późniejszych modyfikacji. 

Automatyzacje procesów - BPMN - automatyzacje

BPMN

Pomagamy w lepszym zrozumieniu przepływu danych i informacji w przedsiębiorstwie. Modelujemy procesy biznesowe, dając Partnerom narzędzie do ich usprawniania i optymalizacji.

Automatyzacje procesów - AI, sztuczna inteligencja w biznesie

AI w Biznesie

Możemy zaprojektować rozpoznawanie i klasyfikowanie dokumentów przy pomocy ciągle uczącej się sztucznej inteligencji. Dane dostępne na dokumentach mogą zostać zapisane w bazie danych do dalszej analizy. 

Automatyzacje procesów - MS RPA i Selenium IDE

MS RPA i Selenium IDE

Każdy powtarzalny, odtwórczy proces jak pobieranie wyciągów bankowych, wysyłka faktur, przekazywanie dokumentów może zostać zautomatyzowany i cyklicznie uruchamiany.

 

System zarządzania przepływem pracy przy pomocy automatyzacji procesów biznesowych 

Automatyzacja procesów biznesowych (Business Process Automation – BPA) to strategia wykorzystująca technologię do automatycznego wykonywania powtarzalnych zadań i procesów w firmie, co pozwala na osiągnięcie większej efektywności i precyzji. 

Dzięki BPA, przedsiębiorstwa mogą skupić się na kluczowych zadaniach, zwiększając jednocześnie produktywność i redukując koszty. BPA przyczynia się do poprawy komunikacji wewnętrznej, eliminuje błędy ludzkie oraz skraca czas realizacji zadań. Wdrażając BPA, firmy korzystają z zaawansowanych narzędzi i rozwiązań, takich jak oprogramowanie do zarządzania procesami biznesowymi. Inwestycja w BPA może przynieść znaczące korzyści finansowe i operacyjne, wspierając długoterminowy rozwój przedsiębiorstwa.

Warto odpowiedzieć sobie na pytania o inwentaryzację procesów i ich powtarzalność. Rozpisanie procesu pozwala na wykluczenie problemów z powielaniem danych i komunikacji w zespołach oraz często zdecydowanie proces uprościć i pozbawić go większości wyjątków. Takie podejście można zacząć już od jednego procesu biznesowego. 

Optymalizacja procesów

System zarządzania przepływem pracy przy pomocy automatyzacji procesów biznesowych 

Automatyzacja procesów biznesowych (Business Process Automation – BPA) to strategia wykorzystująca technologię do automatycznego wykonywania powtarzalnych zadań i procesów w firmie, co pozwala na osiągnięcie większej efektywności i precyzji. 

Dzięki BPA, przedsiębiorstwa mogą skupić się na kluczowych zadaniach, zwiększając jednocześnie produktywność i redukując koszty. BPA przyczynia się do poprawy komunikacji wewnętrznej, eliminuje błędy ludzkie oraz skraca czas realizacji zadań. Wdrażając BPA, firmy korzystają z zaawansowanych narzędzi i rozwiązań, takich jak oprogramowanie do zarządzania procesami biznesowymi. Inwestycja w BPA może przynieść znaczące korzyści finansowe i operacyjne, wspierając długoterminowy rozwój przedsiębiorstwa.

Warto odpowiedzieć sobie na pytania o inwentaryzację procesów i ich powtarzalność. Rozpisanie procesu pozwala na wykluczenie problemów z powielaniem danych i komunikacji w zespołach oraz często zdecydowanie proces uprościć i pozbawić go większości wyjątków. Takie podejście można zacząć już od jednego procesu biznesowego. 

Automatyzacja procesów biznesowych

 

Dla potrzeb Twojego biznesu jesteśmy w stanie podjąć się nawet skomplikowanych automatyzacji. 

Wdrożymy najlepsze systemy aby Twoja firma działała sprawniej a powtarzalne, czasochłonne czynności nie stały na drodze rozwoju.  

Procesy biznesowe w praktyce

Automatyzacje, które mamy sprawdzone i możemy je dla Ciebie wdrożyć w krótkim czasie.

Funkcja Szybkie wdrożenie
Przetwarzanie i rozpoznawanie faktur przy pomocy sztucznej inteligencji
Obsługa urlopów
Elektroniczne listy obecności
Elektroniczny obieg dokumentów
System obiegu korespondencji

Masz pomysł na automatyzacje?

Umów się na bezpłatną konsultację a my dobierzemy dla Ciebie odpowiednie rozwiązanie.

 

Jesteś w trakcie planowania swojego przedsiębiorstwa lub chcesz wprowadzić pewne zmiany w swoim już istniejącym biznesie? Nie wiesz od czego zacząć i potrzebujesz fachowej porady? Dobrze trafiłeś! Nasza firma oferuje bezpłatną konsultację, podczas której dowiesz się, jakie rozwiązania będą dla Ciebie najkorzystniejsze.

 

 

Nasi zadowoleni Klienci

Usługi informatyczne świadczone od lat

Jak działamy?

1.
Rozpoznanie potrzeb

W oparciu o konsultację z klientem

2.
Przygotowanie

Opracowanie odpowiedniego rozwiązania

3.
Wdrożenie

Adaptacja systemu

4.
Utrzymanie

Rozwój i ulepszenia

Jakie są korzyści z optymalizacji procesów biznesowych? 

W dynamicznym środowisku biznesowym, skuteczne zarządzanie i ciągłe doskonalenie procesów są kluczowe dla osiągnięcia sukcesu.

Optymalizacja procesów biznesowych to nie tylko trendy słów, ale strategiczny element budowy solidnej i konkurencyjnej firmy.

Dlaczego warto zainwestować w optymalizację procesów biznesowych, a jakie korzyści z tego płyną?

1

Ograniczenie kosztów operacyjnych


Redukcja kosztów poprzez delegowanie manualnych zadań do zautomatyzowanych systemów, które są w stanie zastąpić czasochłonną pracę człowieka.

Automatyzacja procesów biznesowych jest często związana z efektywniejszym wykorzystaniem zasobów, co prowadzi do znacznej redukcji kosztów operacyjnych. Eliminacja zbędnych ręcznych interwencji oraz zoptymalizowanie procesów biznesowych w firmie przekładają się na oszczędności czasu i zasobów. Dodatkowo, unikanie błędów ludzkich pomaga zminimalizować straty finansowe związane z pomyłkami czy opóźnieniami w realizacji zadań.

2

Wsparcie efektywności pracowników


Brak skomplikowanych programów, schematy blokowe, przejrzyste widoki procesu biznesowego zrozumiałe dla każdego oraz łatwe do utrzymania w przyszłości.

Automatyzacja procesów biznesowych przyczynia się do optymalizacji działań firmy poprzez eliminację rutynowych i powtarzalnych zadań. Procesy biznesowe są projektowane tak, aby działały sprawnie, minimalizując błędy ludzkie i skracając czas potrzebny do realizacji zadań. To z kolei zwiększa efektywność operacyjną firmy, umożliwiając pracownikom skupienie się na bardziej złożonych i strategicznych aspektach ich pracy.

3

Zwiększenie Konkurencyjności


Automatyzacja procesów biznesowych pozwala firmom szybko reagować na zmieniające się warunki rynkowe. Projektowanie procesów biznesowych w sposób zautomatyzowany umożliwia dostosowanie się do nowych trendów i wymagań rynkowych, co z kolei przekłada się na zwiększenie konkurencyjności firmy. Skrócenie cyklu życia produktu i szybkość dostarczania usług stawiają przed konkurentami wyzwania, co może przynieść przewagę w dynamicznym otoczeniu biznesowym

Automatyzacja dla Twojej firmy 

Porozmawiajmy


    Sprawdź co jeszcze możemy dla Ciebie zrobić z zakresu Obsługi Informatycznej Firm

    Wdrożymy pakiet Microsoft Office 365 dopasowany do Twoich potrzeb i przeszkolimy zespół w zakresie obsługi aplikacji.

    Zadbamy o infrastrukturę sieciową w Twojej firmie oraz zapewnimy wsparcie pracy stacjonarnej i pracy zdalnej. Pomożemy stworzyć firmową bazę wiedzy.

    Kopie bezpieczeństwa, audyt IT,  szyfrowanie danych oraz skuteczna ochrona całej infrastruktury informatycznej.