Zadzwoń 71 70 70 300

Darmowa Konsultacja

mobile-logo

Automatyzacja Procesów Biznesowych Przy Pomocy Power Automate oraz Azure Functions

Usługi Informatyczne Wrocław, obsługa firm, wsparcie IT - eBimedia  > Automatyzacje procesów biznesowych  > Automatyzacja Procesów Biznesowych Przy Pomocy Power Automate oraz Azure Functions
Automatyzacje procesów - BPMN - automatyzacje
29 maj

Automatyzacja Procesów Biznesowych Przy Pomocy Power Automate oraz Azure Functions

by ebimedia
in Automatyzacje procesów biznesowych
Comments

Spis Treści

Optymalizacja powtarzalnych procesów, usprawnianie codziennych, cyklicznych zadań oraz zwiększanie wydajności pracy to kluczowe w dzisiejszych czasach metody rozwoju biznesu oraz uzyskania przewagi nad konkurencją.  W dobie pracy zdalnej również dobra i elastyczna organizacja czasu pracy ma olbrzymie znaczenie. 

W przypadku przedsiębiorstw, których oś działalności nie ma bezpośredniego związku z najnowszymi technologiami informatycznymi, często jedyną możliwością na osiągnięcie powyższych celów jest powierzenie zadania doboru technologii do wdrożenia automatyzacji procesów i usprawnień partnerowi zewnętrznemu. Dostosowanie oprogramowania do naszych potrzeb lub jego stworzenie od podstaw może być jednak kosztowne oraz długotrwałe. 

 

Z pomocą przychodzą nam jednak nowoczesne rozwiązania, które nie tylko przyspieszają ten proces, ale także znacznie go upraszczają. 

Power Automate a Automatyzacje Procesów Biznesowych

Rozwiązanie Microsoft stanowiące część ekosystemu Azure i Office 365 pozwala na proste tworzenie automatyzacji procesów i działań. Przykładem są: obieg dokumentów, tworzenie bazy wiedzy, elektroniczny obieg faktur czy obsługa wniosków urlopowych i logowanie czasu pracy. 

Proste w konfiguracji kroki składające się z różnego rodzaju wyzwalaczy czynności, zależności, czy konektorów pozwalających łączyć się z elementami Office 365 takimi jak Excel, Word czy Outlook i Sharepoint, a także zewnętrznymi aplikacjami, pozwalają na tworzenie przepływów pracy wyzwalanych przez upoważnione osoby lub automatycznie – cyklicznie. 

 

Power Automate posiadają również w uproszczonej formie wszelkie elementy języków programowania pozwalające na regulację flow oprogramowania, takie jak zmienne, iteracje, pętle czy warunki. Znakomitym uzupełnieniem przepływów pracy Power Automate, w dziedzinach, w których nie mamy możliwości lub nie chcemy korzystać z dostępnych funkcji, jest usługa Azure Functions, czyli bezserwerowego wykonywania kodu z tanim modelem płatności opartym jedynie o wykorzystywane zasoby. 

 

Choć ta cześć optymalizacji i automatyzacji procesów wymaga wiedzy programistycznej (na przykład znajomości języka skryptowego Python) pozwala na uzupełnienie przepływów pracy Power Automate o właściwie dowolne funkcjonalności. 

Jak zacząć optymalizację procesów?

Jak proponujemy zacząć usprawnianie i optymalizację procesów biznesowych i powtarzalnych czynności? 

Należy w pierwszej kolejności zidentyfikować powtarzalne zdarzenia, dla których ryzyko pomyłki i zaburzenia działania jest oceniane na duże. Może to być na przykład seryjna wysyłka faktur, skanowanie i rozpoznawanie korespondencji przychodzącej, albo procesowanie wniosków urlopowych. 

 

Następnie tworzymy opis – jak wyobrażamy sobie usprawnienie tego procesu? Być może wystarczy lista odbiorców faktur i same faktury, a automat roześle je do kontrahentów? Czy skanowane dokumenty powinny mieć rozpoznawaną treść i trafiać do różnych systemu w zależności od niej? A może ogłoszenia dla pracowników, powinny cyklicznie pojawiać się na jednym z kanałów Microsoft Teams? 

 

W kolejnym kroku planowane usprawnienie zostanie przedstawione w postaci przepływu pracy Power Automate, przetestowane i wdrożone.  

 

Automatyzacje procesów - MS RPA i Selenium IDE

Najprostsze usprawnienia – szybki efekt 

Pamiętajmy, aby prace wykonywać przyrostowo, wykorzystując strategię „low hanging fruit”. 

W pierwszej kolejności wykonujemy te optymalizacje procesów i usprawnienia, które najmniejszym kosztem finansowym i czasowym spowodują największy wzrost efektywności organizacyjnej i biznesowej. W tym celu rozpoczynamy od czynności wykonywanych najczęściej a jednocześnie najprostszych do zautomatyzowania.