Obsługa Informatyczna – Opcja Czy Konieczność?
Ważnym etapem w rozwoju firmy jest odpowiedni dobór zasobów infrastruktury IT. To wiąże się z koniecznością zatrudnienia odpowiedniego personelu, który będzie nadzorować te zasoby. Często przedsiębiorstwa stają przed trudnym wyborem: czy zatrudnić informatyka, stworzyć wewnętrzny dział IT, czy też wybrać zewnętrznego partnera do obsługi informatycznej.
Poniżej zebrane zostały główne problemy, z jakimi zetknęliśmy się podczas nawiązywania współpracy z naszymi kontrahentami.
Spis Treści
Brak opieki informatycznej – trudny start firmy
Małe firmy poszukujące obsługi informatycznej często nie potrzebują etatowego informatyka. W znaczącej większości nawiązują współpracę na zasadzie dorywczej pomocy informatycznej, „po godzinach”, „z doskoku”.
Wraz z rozwojem firmy pojawiają się szybko problemy takie jak: dług technologiczny, brak wiedzy osoby zajmującej się zasobami oraz brak dokumentacji. Skutkuje to dłuższymi przestojami w pracy w razie braku dostępności wsparcia IT.
Pierwsze większe awarie nierzadko zmuszają zarządzających firmą do zmiany podejścia do tematu obsługi informatycznej, poszukiwania wiedzy o tym co to jest outsourcing IT, w jaki sposób zabezpieczyć utrzymanie i rozwój danych i zasobów IT.
Obsługa informatyczna – dobór partnera
Pierwszym i podstawowym parametrem obsługi informatycznej jest dostępność konsultantów i czas reakcji.
O ile w przypadku pojedynczej osoby wykonującej swoje zadania często w ramach pracy dodatkowej musimy liczyć się z niedostępnością spowodowaną urlopem, chorobą, innymi obowiązkami, o tyle w przypadku partnera, którego osią działalności jest wykonywanie outsourcingowych usług informatycznych – opieką zajmuje się zespół składający się z kilku, uzupełniających się osób.
Kolejnym parametrem są kompetencje, pozwalające nie tylko na uniknięcie długu technologicznego, ale też rozwój infrastruktury.
Informatyka w dzisiejszych czasach to obszar na tyle rozległy, że nie sposób ją opanować jednej osobie. Potrzebny jest zespół helpdesku, administracji sieciowej, chmurowy oraz zarządzający.
Przeplatanie się kompetencji w ramach zespołu, stanowiącego pomoc informatyczną pozwala na jej kompletność.
Sprawdzone rozwiązania kluczem do utrzymania infrastruktury IT
Partner świadczący usługę kompleksowej obsługi informatycznej daje nam szansę na wykorzystanie sprawdzonych rozwiązań, przetestowanych na dużej liczbie scenariuszy. Rozwiązaniami takimi będą na przykład monitoring sieci, wykrywający problemy zanim zamienią się w krytyczne awarie. Dodatkowo też przetestowane rozwiązania do sporządzania kopii bezpieczeństwa czy bazy wiedzy.
Możemy również liczyć na odpowiednią procedurę zgłaszania problemów w infrastrukturze IT, pozwalającą nam na śledzenie czasu reakcji i sposobu naprawy.
ebimedia
Czytaj więcej naszych wpisów
Sztuczna Inteligencja w IT: Czy Roboty Zjedzą Nam Biurka?
Kiedy technologie przechodzą na kolejny level, a my w outsourcingu IT mamy coraz więcej do zrobienia, pojawia się Sztuczna Inteligencja (AI)....
Jak powinna wyglądać profesjonalna obsługa informatyczna – wnioski z 20 lat doświadczeń
Wsparcie IT, obsługa informatyczna itd. wiemy jaką infrastrukturę posiadamy i chcemy, żeby została obsłużona. Pytanie czy wiemy jak? W artykule wyobraziliśmy siebie w roli
Transformacja cyfrowa w ujęciu automatyzacji procesów biznesowych
Aktualizacja: 29.09.2024 Podejmując tematykę transformacji cyfrowej i automatyzacji procesów biznesowych , skupimy się na kluczowych aspektach tych obszarów, które są szcze
Przegląd cen usług informatycznych – od wsparcia IT po automatyzacje procesów biznesowych
Spis Treści Wprowadzenie Wiele razy w rozmowach handlowych spotykamy się z często ukrywanym zaskoczeniem. Co ciekawe nie jest to zaskoczenie powstałe...
Informatyczny Rachunek Sumienia – Audytowe Wyzwanie w 2024 roku
Wykonaj Informatyczny Rachunek Sumienia. Dowiedz się, jakie nowe wyzwania i możliwości niesie ze sobą rok 2024 dla audytu informatycznego i jakie strategie mogą być kluczowe
Ceny Serwera w Chmurze 2024
Dowiedz się więcej o serwerach w chmurze na 2024 rok. Artykuł analizuje różnorodność cenowych opcji, czynniki wpływające na koszt, zalety korzystania z tej technologii ora
Wsparcie IT i Obsługa Informatyczna to nie jest to samo
Odkryj różnicę między wsparciem IT a obsługą informatyczną w naszym najnowszym wpisie! Dowiedz się, dlaczego właściwe zrozumienie tych pojęć jest kluczowe dla efektywne
Kopia Bezpieczeństwa: Jak nie stracić danych, dobre praktyki 2025
Czy praktykujesz dobre nawyki tworzenia kopii zapasowych? Poznaj podstawowe zasady skutecznej ochrony danych i dowiedz się, jak długo należy je przechowywać. Nie ryzykuj utraty
KSeF – Krajowy System e-Faktur – co to jest, od kiedy jest obowiązkowy i jakie przyniesie korzyści?
Przeczytaj, aby zrozumieć, jak KSeF rewolucjonizuje proces fakturowania. Dowiedz się, czym jest, od kiedy jest obowiązkowy i jakie korzyści niesie dla przedsiębiorstw.