Opis

Potrzeba

• Chciałbym żeby odpowiedzialność przekuwała się na zadania.
• Mam kłopot z odpowiedzialnością w swojej firmie, mam odpowiedzialnych ludzi tak długo aż coś się nie wydarzy.
• Mam poczucie, że często odpowiedzialność jest rozmywana.
• Jak ktoś odchodzi z pracy lub jest nieobecny w firmie nie wiadomo kto w jakim zakresie ma zastąpić taką osobę.
• Porządkuję procesy ale nie wiem jak skutecznie przenieść bazę takich informacji do realnego życia firmy.

Opis

• Wykonamy listę Sharepoint z wypracowaną listą kolumn.
• Obsługa nieobecności. W wersji standardowej nieobecności pobieramy z listy, która jest częścią modułu “Obsługa nieobecności w MS Teams”
• Obsługa kilku poziomów zastępstw.
• Uruchomimy automatyczne powiadomienia o planowanym urlopie dla osób, które w bazie widnieją jako osoby zastępujące w danym zakresie odpowiedzialności
• Obsługa zadań cyklicznych: Automat tworzy zadania na podstawie cyklu (np. sporządzenie dokumentów dla Kadrowej raz w miesiącu).
  • Bazowo zadania umieszczane są w MS Planner ale można zmienić miejsce powstawania zadania.
• Łączymy bazę odpowiedzialności z instrukcjami dla danego procesu.
• Przekażemy instrukcję zarządzania produktem.

Wymagania

• Środowisko Office 365.