Przejdź do treści głównej

Odkryj nowe demo AI · Poznaj, jak AI może przyspieszyć Twój biznes.

Przejdź do demo AI
Widok z góry na dłonie pracownika obsługującego cyfrową fakturę na laptopie podczas wdrożenia systemu KSeF w firmie.

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)

Faktury ustrukturyzowane. Przygotuj się na obowiązkowe zmiany dotyczące faktur. Bezpiecznie zintegruj swój system z KSeF. ​

KSeF - obowiązek podatników VAT w Polsce

Krajowy System e-Faktur to platforma umożliwiająca elektroniczne wystawianie i otrzymywanie faktur w formacie xml, który jest zgodny ze strukturą logiczną powszechnie znanej e-faktury. KSeF to projekt Ministerstwa Finansów, który został zaprojektowany w celu zorganizowania i usprawnienia procesów związanych z wystawianiem oraz przekazywaniem faktur. 

KSeF - od kiedy obowiązkowy?

Obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) był wprowadzany etapami. Od 1 lutego 2026 roku system obejmuje największe przedsiębiorstwa, natomiast od 1 kwietnia 2026 roku stał się obowiązkowy dla pozostałych firm w Polsce. Warto odpowiednio przygotować swoją organizację i dostosować procesy fakturowania do nowych wymogów.

Wprowadź KSeF z eBimedia - zintegruj system już teraz!

Przystąpienie do KSeF wymaga posiadania kwalifikowanego podpisu elektronicznego, kwalifikowanej pieczęci
elektronicznej, zaufanego podpisu lub tokena wygenerowanego przez Krajowy System e-Faktur.

Skorzystaj z naszej obsługi informatycznej i usługi integracyjnej, aby sprawnie połączyć istniejące systemy z KSeF.
Dzięki temu szybko, solidnie i bezpiecznie będziesz gotów spełnić wymogi narzucone przez rząd.

Wysyłając formularz akceptujesz naszą politykę prywatności.
Formularz chroni reCAPTCHA; obowiązują zasady prywatności i warunki Google.

Co zyskasz z przejścia na KSeF z eBimedia?

Bezpieczeństwo

Integracja systemów może budzić obawy dotyczące bezpieczeństwa danych. Dzięki naszym doświadczonym specjalistom możesz być pewien, że proces integracji zostanie przeprowadzony z najwyższym standardem bezpieczeństwa. Oferujemy kompleksowe zabezpieczenia, które chronią Twoje dane przed nieautoryzowanym dostępem i zapewniają pełne bezpieczeństwo podczas całego procesu wdrożenia.

Gwarancje poprawności

Jako podatnicy VAT w Polsce również stajemy przed koniecznością dostosowania się do nowych systemów i przepisów. Dzięki temu, że sami przeszliśmy przez ten proces, doskonale rozumiemy istotę terminów, przepisów i wymagań, co pozwoli nam skutecznie wspierać naszych klientów. Dzięki temu, że sami wdrożyliśmy te zmiany we własnej organizacji, zdobyliśmy cenne doświadczenie, które pozwala nam z doskonałą precyzją zrozumieć każdy etap transformacji do Krajowego Systemu e-Faktur.

Sprawne wdrożenie

Dzięki naszemu doświadczeniu i profesjonalnemu podejściu, gwarantujemy sprawne wdrożenie integracji z KSeF. Oferujemy skuteczne planowanie, przeszkolenie personelu i stałe wsparcie techniczne, co sprawia, że cały proces jest nie tylko efektywny, ale także pozbawiony zbędnych przestojów.

Zadbaj o prawidłowe wdrożenie KSeF już teraz!

Jeżeli:

zastanawiasz się nad przepisami dotyczącymi KSeF,

poszukujesz rzetelnych i zawsze aktualnych informacji na temat KSeF w skondensowanej formie,

planujesz solidne przygotowanie swojej firmy do wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur...

... to warto skorzystać z obsługi informatycznej i wsparcia eBimedia. Proces implementacji KSeF to długofalowy projekt, który może wprowadzić znaczące zmiany w strukturze organizacyjnej. Przygotowanie się do wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur w Polsce to zadanie wymagające precyzji i skrupulatności.

Opracuj strategię na przyszłość, uwzględniając potencjalne rozbudowy systemu i dostosowanie go do obowiązujących procedur w Twojej firmie.

Integracja obecnego systemu księgowego z KSeF

Faktury ustrukturyzowane można będzie wygodnie wystawiać na dwa sposoby. Firmy, niezależnie od swojej wielkości, mają dwie główne opcje do wyboru:

Po pierwsze, firmy mogą skorzystać z bezpłatnych narzędzi udostępnionych przez Ministerstwo Finansów, dedykowanych mniejszym podmiotom. Rozwiązanie to jest proste, ekonomiczne i łatwe we wdrożeniu, dzięki czemu dobrze sprawdzi się u przedsiębiorstw preferujących podstawowe funkcjonalności. Dodatkowo pozwala ono szybko rozpocząć pracę z KSeF bez konieczności inwestowania w rozbudowane systemy.

Alternatywnie, przedsiębiorstwa mogą korzystać z komercyjnych programów księgowych, które stanowią integralną część ich codziennej działalności. To rozwiązanie jest szczególnie korzystne dla firm, które chcą zachować ciągłość pracy w znanym środowisku. Wykorzystanie sprawdzonego oprogramowania pozwala ograniczyć zakłócenia operacyjne oraz zapewnia płynne i wygodne przejście do KSeF.

Bezpieczne wdrożenie KSeF

Gdy Krajowy System e-Faktur niesie nowe wyzwania, my stawiamy się jako partner, oferując nie tylko rozwiązania, ale także pewność i komfort w procesie adaptacji.

Wybierz obsługę informatyczną dla firm eBimedia, aby zyskać bezpieczeństwo, gwarancję poprawności oraz sprawne wdrożenie integracji z KSeF.

Integracja KSeF

Integracja Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) - FAQ

Szukasz sprawdzonych rozwiązań IT?

Odwiedź nasz blog i sprawdź, jak usługi informatyczne mogą pomóc w rozwoju Twojej firmy.

Nasi zadowoleni Klienci

Usługi informatyczne świadczone od lat

Logotyp firmy CPRNet świadczącej usługi telekomunikacyjne i dostęp do szerokopasmowego internetu.
Minimalistyczne logo pracowni architektonicznej SRDK Studio z Wrocławia.
Logotyp firmy Sienn Poland specjalizującej się w tworzeniu dedykowanego oprogramowania i systemów biznesowych.
Oficjalne logo firmy Archicom, ogólnopolskiego dewelopera i lidera rynku nieruchomości.
Oficjalne logo firmy SKSM Sobótka, lidera w produkcji surowców skaleniowych i kruszyw granitowych.
Oficjalny logotyp Liceum Ogólnokształcącego nr XIV im. Polonii Belgijskiej we Wrocławiu.
Oficjalne logo firmy MRC Doltech, specjalisty w zakresie dostaw i remontów maszyn roboczych ciężkich.
Oficjalne logo marki Fluidra, światowego lidera w branży wyposażenia basenów i stref wellness.
Logotyp firmy Antmicro, technologicznego lidera w dziedzinie systemów wbudowanych, sztucznej inteligencji i edge computing.
Oficjalne, kolorowe logo GOjump – największej sieci parków trampolin w Polsce.
Logotyp Zagrywki Wrocław – nowoczesnego konceptu rozrywkowego typu activity bar.
Oficjalne logo AMD Zarządzanie, firmy specjalizującej się w profesjonalnej administracji nieruchomościami.
Logotyp firmy ProjektPolisa, wrocławskiego brokera oferującego kompleksowe ubezpieczenia dla biznesu.
Oficjalne logo Fenedi Logistics, operatora logistycznego specjalizującego się w transporcie międzynarodowym.
Logotyp pracowni projektowej RM Projekt, eksperta w dziedzinie konstrukcji żelbetowych i stalowych.
Oficjalne logo Proasekuracja, brokera ubezpieczeniowego wspierającego rozwój bezpiecznego biznesu.
Oficjalne logo firmy Daytona Lubricants Polska, producenta wysokiej jakości olejów i smarów przemysłowych oraz motoryzacyjnych.
Oficjalne logo LFP Industrial Solutions, dostawcy innowacyjnych maszyn do druku cyfrowego i rozwiązań dla przemysłu.

Wysyłając formularz akceptujesz naszą politykę prywatności.
Formularz chroni reCAPTCHA; obowiązują zasady prywatności i warunki Google.

Automatyzacje procesów biznesowych

Wdrażanie rozwiązań automatyzujących codzienne operacje, zwiększających porządek i szybkość obiegu informacji.

Zobacz wszystkie
Cyfrowy interfejs z wykresami i napisem DATA nad tabletem – zaawansowane modelowanie danych dla nowoczesnych organizacji.

Modelowanie danych

Wysoki stos papierowych dokumentów obok nowoczesnego laptopa – symbol przejścia na cyfrowy obieg dokumentów.

Elektroniczny obieg dokumentów

Inne kategorie usług

Odkryj pełny zakres naszych usług i znajdź obszar dopasowany do Twoich potrzeb.

Zobacz wszystkie
Programista pracujący przy kilku monitorach nad kodem – profesjonalna obsługa informatyczna dla firm.

Obsługa informatyczna

Dwóch specjalistów IT nadzorujących infrastrukturę w nowoczesnej serwerowni – gwarancja bezpieczeństwa danych firmowych.

Bezpieczeństwo IT

Smartfon i tablet z aplikacją Microsoft Teams używane do komunikacji biznesowej w firmie.

Wdrażanie Microsoft 365

Dłonie użytkownika na klawiaturze laptopa z nałożoną grafiką inteligentnego paska wyszukiwania AI i ikonami czatu.

Sztuczna inteligencja (AI)